Stellenangebot

Teamassistenz / Office-Management (m/w/d)

Die Klaus Schäfer Gruppe baut, kauft und vermietet eigene Immobilien, vorwiegend an Logistik- und Dienstleistungsunternehmen. Als Projektentwickler, Investor, Bauherr und Vermieter projektieren und konkretisieren wir branchenunabhängig die Gewerbeimmobilie nach Kundenwunsch. Auch die kontinuierliche Modernisierung, Optimierung und Erweiterung unseres Immobilienportfolios ist für uns selbstverständlich.

Wir sind erfolgsorientiert, doch grundlegende Werte wie Verantwortung für Mitarbeiter und Kunden (Mieter) stehen an 1. Stelle. Es erwartet Sie eine flache Hierarchie, mit kurzen Entscheidungswegen. Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche und interessante Aufgabe mit attraktiven Rahmenbedingungen im kleinen, persönlichen Team.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
  • Professionelle kommunikative Fähigkeiten im telefonischen und schriftlichen Kontakt
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement und Verantwortungsbewusstsein
  • Eine selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise

Ihre Aufgaben

  • Sie übernehmen die Verantwortung für unsere Büroorganisation
  • Sie unterstützen das Team bei der Organisation des Tagesgeschäftes und Ortsterminen, sowie bei der Planung und Durchführung von Projekten.
  • Ablage von Postein- und -ausgang, herkömmlich und digital.
  • Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und konzeptionellen Aufgaben
  • Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Vorbereitung, Begleitung und Protokollierung der Geschäftsleitungssitzungen
  • Strukturierung im Bereich Ablauforganisation, Dokumenten- und Büromanagement
  • Einkauf von Bürobedarf
  • Unterstützung des Personalwesens

Unser Angebot

  • Unbefristete Beschäftigung in Vollzeit
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Kurze Entscheidungswege
  • Repräsentatives Büro und einen modernen Arbeitsplatz

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des nächstmöglichen Eintrittsdatums. Ihre Unterlagen senden Sie bitte an unsere nachstehende Geschäftsadresse oder gerne per E-Mail an
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Klaus Schäfer Holding GmbH & Co. KG

Andrea Schäfer-Jackson
Wermbachstraße 54 - 63739 Aschaffenburg
Telefon: 06021-44487-13 - www.ksh-ab.de

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